会員専用
規約
2022年 6月 1日施行
〈 本規約について 〉
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全会員および会員の保護者を対象に施行日より実施される。
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予告なく変更、追加、削除を行うことがある。
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ホ-ムペ-ジおよび道場内に掲示され、随時、確認ができることとする。
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施行後、会員の稽古への参加、初回の月謝や休会費のお支払い、手続き申請が無い場合のいずれか一つでも当てはまる場合は、会員およびその保護者も含め規約について同意したものとする。
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当会在籍者は稽古への参加の有無に関わらず月謝または休会費が発生する。
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休会または退会の手続き申請は当会に連絡後、当会ホ-ムペ-ジからの電子申請とする。
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会員や保護者が本規約を遵守する限りにおいて当会は会員の稽古参加を認め指導を施すこととする。
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重大な規約違反が発生したと認められた場合、厳正に対処することができる。
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本規約は必要に応じて柔軟に対応、対処することができる。
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本規約にないことが発生した場合、必要に応じて柔軟に対応、対処することができる。
〈 活動 〉
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会の決定および代表者、担当者の指示に従うこと。
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気分が悪くなった場合や負傷した場合は即座に稽古を中止すること。
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会の活動や指導、運営に対して無用な干渉を行ってはならない。
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空手道場の重複在籍は認めない。
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代表者の許可なく他団体およびその団体の関係者が行う稽古や行事等に参加してはならない。
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当会活動の性質上、その活動に危険を伴うことを理解していなければならない。
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当会活動中に負傷や死亡した場合の責任は原則当人にあり、当会は一切の責任を負わない。また、その責任を誰に対しても一切、求める事をしてはならない。
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当会活動中に負傷や死亡した場合の補償は、公益財団法人スポ-ツ安全協会による保険の範囲内からのみ補償される。
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いじめや暴力、罵声を浴びせること、恫喝、侮辱行為、誹謗中傷を行わないこと。
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自己中心的かつ理不尽な要求、挑戦的、挑発的な言動を行わないこと。
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規律、統率、和を乱すことのないこと。勝手な行動を行ってはならない。
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品位を損なうような言動は行わないこと。また周囲に悪影響を及ぼすことや及ぼす恐れのある言動を行ってはならない。
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技術情報や内部情報の漏洩を行ってはならない。
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SNS等の発信において個人や他団体、会の誹謗中傷等、迷惑なことや誤解を招く恐れのあることを行ってはならない。
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会活動中の会員やその保護者の肖像権は当会に帰属する。撮影した写真や映像、稽古生の氏名等がホ-ムペ-ジ、SNS、新聞、テレビ、雑誌、機関誌等に掲載、放送される場合がある。
〈 稽古 〉
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肌着等について原則、男子は着用を認めない。但し、男子の体調不良時や女子は1枚まで白色で無地、襟や袖が道衣からはみださないものであれば着用を認める。
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危険が生じる恐れがあるため身体に装飾品を付けての稽古は認めない。また相互の怪我防止の為、爪は常に短く切っておくこと。
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会が指定する日以外は保護者による見学を認めない。
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日曜日、祝日、お盆、年末年始は原則休練となる。しかし、稽古を行う場合もあるので稽古予定表を確認すること。
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稽古日や稽古時間の追加、変更、削除を施す場合がある。
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緊急事態や災害、悪天候等による休練および稽古時間の変更等、急を要する場合は当会ホ-ムペ-ジまたはSNSにて発表する。
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空手衣や防具類等が破損や紛失した場合はすみやかに新しいものに取り替え、体に合ったものを着用すること。
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1週間以上休む場合は道場まで連絡すること。
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道場への入場は稽古開始15分前からとする。
〈 諸費用 〉
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月謝は毎月27日、金融機関が休みの場合は翌営業日にその月分の月謝が引落しとなる。
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月謝や休会費等、費用の引落とし手数料は当会が負担する。
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引落し不能の場合、該当の引落しにかかった手数料を事務手数料とし会員が支払うものとする。
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年間登録費として年度分(4月から翌年3月までの1年分)が毎年2月分の月謝と合わせて引落しとなる。
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月謝や年間登録費用等の費用は定められた期日および期日までに納め、滞納はしないこと。
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年間登録費は引落し日現在の休会者を除く当会在籍者全員が支払わなければならない。
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費用の返金はいかなる理由があろうとも一切行わない。但し、会側の不手際の場合はその限りではない。
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2月に引落しされた翌年度年間登録費は翌月3月退会の場合、翌年度年間登録費を3月分月謝から差引くこととする。
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稽古参加の有無に関わらず、所定の手続き申請を行っていない場合は月初め1日になった時点でその月分の月謝が発生する。
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月に一度も稽古に来ない場合でも、所定の手続き申請を行っていない場合は月謝が発生する。
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いかなる理由があろうとも所定の手続き申請を行っていない場合は月謝や休会費等所定の費用が発生する。
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月謝や年間登録費の日割りや月割りは行わない。
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家族2名以上の在籍(休会者、退会者除く)で同口座から引落しの場合、月謝の割引を適用することができる。
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情勢の変化などに伴い月謝等の費用を変更する場合、事前に通知を行ったうえで変更を行う。
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防具代、審査料、試合参加費等、別途費用が発生する場合は当会より連絡を行う。
〈 会員資格 〉
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会員証を紛失、破損した場合、すみやかに再発行の手続きをとること。再発行には所定の費用が掛かる。
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半年間無断で月謝や休会費等、費用の支払いが無い場合は退会処分とする。未納費用は支払わなければならない。
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住所、氏名、電話番号に変更が生じた場合や引落し口座の変更や停止は事前に指導者へ申し出なければならない。
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退会後、退会者の所有物や配布物等は原則2週間を保管期間とする。保管期間を経過した場合、全て廃棄する。
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会員または保護者、その双方が当道場に相応しくない、または重大な規約違反があったと認められた場合は厳正に対処する。
〈 細則 〉
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当会への連絡時間は予定表参照。休日.休練日.非通知.時間外.稽古中.稽古開始5分前.稽古終了5分後の連絡は行わないこと。
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当会への着信があっても折り返しの連絡は行わない。再度、連絡時間内に当会まで連絡のこと。
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空手衣や防具類等の身につけるものに関しては会指定のものを使用すること。また、持ち物に名前を記入のこと。
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道衣や防具類を個人で選ぶ場合や譲り受け使用する場合は必ず指導者の確認を得ること。
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退会後であっても会や会関係者、会員やその保護者に対して活動を妨げる行為を行ってはならない。
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会員間および保護者間の信頼関係を損なわないようにすること。
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忘れ物は原則2週間を保管期間とする。その間に持ち主が現れない場合は廃棄する。
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駐停車場所には細心の注意を払い、近隣住民や店舗、他人の迷惑にならない様に、交通ル-ルを守り送迎等を行わなければならない。
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公共施設で行われる場合、施設の決まりごとを守り、節度を持って対応しなければならない。
〈 休会・退会について 〉
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休会または退会の手続き申請は当会に連絡後、当会ホ-ムペ-ジからの電子申請とする。ご本人やご家庭の事情に関係なく、急な場合であっても受付締切日、連絡時間は必ず厳守して頂きます。
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受付締切日、連絡時間を厳守し、手続き申請者(未成年者の場合は親)が直接館長まで申し出る。または当会まで連絡のこと。後日、当会から申請者に連絡事項やパスワ-ドを送信するので二日以内に当会ホ-ムペ-ジから手続き申請メ-ルを送信のこと。二日以内に申請者からの手続き申請メ-ルが無い場合は、申請を取り止めたものとし手続きを中止する。
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当会に連絡した手続き申請者(未成年者の場合は親)が当会ホ-ムペ-ジから手続き申請メ-ルで申請のこと。
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手続き申請メ-ルの送信受付時間は9時~21時となる。時間外は無効とする。
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当会への連絡無しでの手続き申請メ-ルは無効とする。また、絶対に他の人の申請を行ってはならない。
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受付締切日が日曜日や休日、休練日等で稽古がない場合は事前に連絡のこと。経過した場合は新月に入るので次の受付締切日が適用となり、その場合、月謝等の費用が発生する。
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休会は、後日稽古を再開するために施す制度とする。
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休会の場合、休会費が発生する。毎年6月27日、12月27日に1人2,000円に口座引落しとなり、休会費を納めなければならない。
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休会者及び退会者は家族割引の対象人数とはならない。
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会員間の公平性、信頼関係を損なわないように節度をもって対応のこと。
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”手続き申請”とは、当会ホ-ムペ-ジから手続き申請メ-ルを送信し、「手続き申請メ-ルを送信しました」の表示を以て手続き申請までが済んだことを示す。
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”手続き完了”とは、手続き申請が済み、その後、最終引落日に月謝や滞納費用の引落し完了を以て手続き完了となる。尚、月謝や滞納費用が未払いの場合、手続き完了とはならない。その場合は当会から連絡が入る。
〈 休会解除(稽古再開) 〉
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稽古を再開される時に直接道場までお越し下さい。そのままその日から稽古へ参加出来ます。
※月謝は稽古再開をされた月分から引落しとなります。尚、稽古再開をした年度分年間登録費のお支払をされていない方は、稽古再開された初月分に加算され引落しとなります。
休会例)
4月1日~4月末日の間に休会の開始を希望する場合の当会への連絡受付締切日は、2月末日となります。(連絡時間厳守)
※当会への連絡時間は予定表参照。休日.休練日.非通知.時間外.稽古中.稽古開始5分前.稽古終了5分後の連絡は行わないこと。
※金融機関が休みの場合は翌営業日に休会前の月謝等費用の最終引落日となる。
退会例)
3月1日~3月末日の間で退会を希望する場合の当会への連絡受付締切日は、2月末日となります。(連絡時間厳守)
※当会への連絡時間は予定表参照。休日.休練日.非通知.時間外.稽古中.稽古開始5分前.稽古終了5分後の連絡は行わないこと。
※金融機関が休みの場合は翌営業日に退会前の月謝等費用の最終引落日となる。
【手続き申請操作の順序(操作には二重パスワ-ドを導入してます)】
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手続申請者(未成年者の場合は親)が受付締切日までに当会まで電話連絡または直接館長まで申し出る。
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後日、当会からLine Official Accountに連絡事項やパスワ-ドを送信。
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当会ホ-ムペ-ジの会員専用のボタンを選択して予定表記載のパスワ-ドを入力してログイン。
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休会・退会の手続申請ボタンをクリック。
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当会に申し出た休会手続き申請または退会手続き申請のどちらかのボタンをクリック。
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当会からLine Official Accountに送られた休会用または退会用の専用パスワ-ドを入力してログイン。
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規約の確認、承諾にチェックして氏名等の必要事項を打ち込み送信ボタンを押す。送信後、「手続申請メ-ルを送信しました」の案内が表示されます。終了する場合は「ホ-ムへ戻る」をクリック。ご兄弟や親子2名以上の場合は「続けて入力」をクリック再度入力、送信。
※送信後、「手続申請メ-ルを送信しました」の案内が表示されますが、この時点では手続き完了にはなりません。
※手続き申請が済み、その後、最終引落日に月謝や滞納費用の引落し完了を以て手続き完了となります。
※パスワ-ドは随時変更されます。